Sekretariatsleiter/in 80%-100%

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit im wissenschaftl

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Gesunde Unternehmenskultur und gutesAr

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsleiter/in mit 80–100% Anstellung am Zivilistischen Seminar. Sie führen die Sekretariate von drei Professuren, gestalten Prozesse aktiv mit und unterstützen Budgetierung, Rechnungswesen sowie Prüfungsverwaltung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Abläufe präzise und fördern Digitalisierungsvorhaben im Sekretariat. Ein kaufmännischer Hintergrund, Genauigkeit und Teamgeist sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute Buchhaltungskenntnisse.
• Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist.
• Deutsch Muttersprache oder C2; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen des Seminars: Buchhaltung, Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung.
• Administration des Prüfungswesens.
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren.
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Prozessplanung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretariatsleiter/in 80%-100%

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Über uns

Das Zivilistische Seminar gehört zum Departement für Privatrecht und ist das Kompetenzzentrum der Universität Bern für das schweizerische und europäische Privatrecht. Die Mitarbeitenden befassen sich mit dem Obligationenrecht und dem Zivilrecht (OR, ZGB und Nebengesetzgebung) und nehmen in diesem Bereich die Lehre und Forschung wahr.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
• Administration des Prüfungswesens
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Informationen zum Arbeitsverhältnis

• Work location 3012 Bern (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Institut / Arbeitsort Zivilistisches Seminar
• By online Online form