Sekretariatsleitung: Vielfältige Administration & Finanzen

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit im wissenschaftl

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Gesunde Unternehmenskultur und gutesAr

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsleiter/in mit 80–100% Anstellung am Zivilistischen Seminar. Sie führen die Sekretariate von drei Professuren, gestalten Prozesse aktiv mit und unterstützen Budgetierung, Rechnungswesen sowie Prüfungsverwaltung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Abläufe präzise und fördern Digitalisierungsvorhaben im Sekretariat. Ein kaufmännischer Hintergrund, Genauigkeit und Teamgeist sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute Buchhaltungskenntnisse.
• Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist.
• Deutsch Muttersprache oder C2; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen des Seminars: Buchhaltung, Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung.
• Administration des Prüfungswesens.
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren.
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Prozessplanung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine/n Sekretariatsleiter/in mit 80–100% Anstellung am Zivilistischen Seminar. Sie führen die Sekretariate von drei Professuren, gestalten Prozesse aktiv mit und unterstützen Budgetierung, Rechnungswesen sowie Prüfungsverwaltung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Abläufe präzise und fördern Digitalisierungsvorhaben im Sekretariat. Ein kaufmännischer Hintergrund, Genauigkeit und Teamgeist sind gefragt.