Sekretariatsleiter/in 80%-100%

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Zivilistischen Seminars. Sie verantworten Buchhaltung, Budgetierung, Kredite und Drittmittel und übernehmen die Administration des Prüfungswesens.

Sie führen eigenständig drei Sekretariate, planen und steuern Verwaltungsprozesse im Sekretariat und arbeiten an der Digitalisierung des Seminars mit. Dabei arbeiten Sie eng mit Lehrenden und Studierenden zusammen, verfügen über Organisationstalent, Zuverlässigkeit und

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist.
• Deutsch auf Muttersprachniveau; Englisch/Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung.
• Administration des Prüfungswesens.
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren.
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars.

Kenntnisse

Buchhaltung

Prozessplanung

Organisation

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
• Administration des Prüfungswesens
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil