Generalsekretär*in 80–100 %

Pädagogische Hochschule Bern (PHBern); Bern; Hybrid; CHF 150.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur Steuerung der Hochschule, mit Fokus auf Generalsekretariat und die Begleitung von Rektor*in und Vizerektor*in. Sie berichten an Politik und Verwaltung, steuern Hochschulrat und Hochschulleitung und entwickeln Prozesse sowie Entscheidgrundlagen weiter.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Angebote runden das Profil ab. Sie arbeiten eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und sichern eine

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master) oder äquivalente Qualifikation.
• Affinität für Stabsarbeit und Führung.
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz.
• Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung.

Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung.
• Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Pflegen und Steuern der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sicherung einer professionellen internen Kommunikation.
• Führen des Generalsekretariats und Koordination dessen Aufgaben.

Kenntnisse

Stabsarbeit

Führung

Verhandlungskompetenz

Eigeninitiative

Schnelles Einarbeiten

Ausbildung

Masterabschluss

MAS erwünscht

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. für die Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen für die PHBern relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, rechtzeitig und initiieren die nötigen Massnahmen.
• Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse im eigenen Aufgabengebiet als Selbstverständlichkeit.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht
• Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren
• Vorausschauend denkend und belastbar, in Kombination mit hoher Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und gleichzeitig einzufordern
• Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung sowie in der Geschäftsführung von Leitungsgremien

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)