Leiter Sekretariat (m/w/d) 100 %

Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG

Chur

Vor Ort

CHF 85.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 10 Tagen

Bewerbungsgenerator

Eine zielgenaue Bewerbung für diesen Job — ein maßgeschneiderter Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau zur Stellenanzeige passen.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

Eine vielseitige Bildungsinstitution in der Region sucht eine engagierte Führungskraft für das Sekretariat. Sie leiten ein motiviertes Team, begleiten Studierende und gestalten zentrale administrative Abläufe mit Herz, Struktur und Serviceorientierung.

Sie übernehmen fachliche Leitung der Sekretariatsabteilung, verantworten die Studierendenadministration und koordinieren Abläufe mit internen Anspruchsgruppen. Sehr gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität sind Voraussetzung.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachen vorteilhaft.
Hohe IT-Affinität und sicherer MS-Office-Umgang.
Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Aufgaben

Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams.
Verantwortung für die gesamte Studierendenadministration.
Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Schalterdienst.
Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen.
Koordination der Arbeitsabläufe mit internen Anspruchsgruppen.

Kenntnisse

Deutsch sicher

Führungserfahrung

IT-Affinität

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Erste Führungserfahrung

Jobbeschreibung

An einer vielseitigen Bildungsinstitution führen Sie ein engagiertes Sekretariatsteam, begleiten Studierende und gestalten zentrale administrative Abläufe mit Herz, Struktur und Serviceorientierung.

Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams
Verantwortung für die gesamte Studierendenadministration
Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Schalterdienst
Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen
Koordination der Arbeitsabläufe mit internen Anspruchsgruppen

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen vorteilhaft
Hohe IT-Affinität und sicherer MS-Office-Umgang
Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.