Sachbearbeiter*in HR 80 - 100%

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine engagierte Fachperson im Personalwesen zur selbständigen Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsplanung.

Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und betreuen die Arbeitszeiterfassung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent/in, sowie starkes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ ist vorhanden oder abgeschlossen.
• Eine Weiterbildung als Personalassistent/in wird bevorzugt und ist von Vorteil.
• Organisationstalent, hohe Selbständigkeit sind gefragt.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit.
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verantwortung für das Bewerbungsmanagement inkl. Publikation von Inseraten
• Planung des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Betreuung und Koordination der Arbeitszeiterfassung
• Unterstützung der Direktion in administrativen Belangen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Instrumenten

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Personalassistent/in Weiterbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für das Bewerbungsmanagement inkl. Publikation von Inseraten
• Planung des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Betreuung und Koordination der Arbeitszeiterfassung
• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Weiterentwicklung von HR-Prozessen- und Instrumenten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung als Personalassistent/in und Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Organisationstalent, hohe Selbständigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Bewerbung und Kontakt

Die Stelle ist befristet bis Ende 2028, mit Option auf Verlängerung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.