Teamleiter:in Assistenzteam

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine/n Teamleiter:in für das Assistenzteam im Verwaltungsdirektion Bern Bereich. Sie gestalten die neue Teamstruktur, führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kontexten zusammen und fördern deren fachliche sowie persönliche Entwicklung.

Sie tragen Verantwortung für den operativen Betrieb, tragen die Aufgaben- und Ressourcensteuerung, arbeiten eng mit Personal- und Finanzbereichen zusammen und entwickeln Prozesse sowie Standards kontinuierlich weiter, um die

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung in einem komplexen administrativen Umfeld
• Ausgeprägte Sozial- und Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Assistenzteams
• Operativer Betrieb der Abteilung sicherstellen
• Koordination von Aufgaben und Ressourcen im Team
• Zusammenarbeit mit Personal- und Finanzbereichen

Kenntnisse

Führung

Teamleitung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Teamleiter:in Assistenzteam 80-100%, unbefristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben

• Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen bisherigen organisatorischen Kontexten in einem gemeinsamen Assistenzteam zusammen.
• Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden und begleiten und fördern deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Sie verantworten den operativen Betrieb des Assistenzteams und stellen eine professionelle, effiziente und serviceorientierte administrative Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs sicher.
• Sie steuern und koordinieren die Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams und sorgen für eine ausgewogene und bedarfsgerechte Leistungserbringung.
• Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
• Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil

Arbeitsbeginn

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80-100%, unbefristet

Institut / Arbeitsort

Verwaltungsdirektion Bern

Über uns

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.

Ihre Benefits

• Teamorientiertes Arbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Ihr Bruttolohn

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Fragen zur Stelle

Sabine Herzog, [e-mail]

Fragen zur Bewerbung

Ruth Wiedemann, [e-mail]