Secrétaire Trilingue – Support Juridique et Accueil

Bundesamt für Justiz BJ; Bern; Hybrid; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Office fédéral de la justice (OFJ) recrute pour assurer le secrétariat de l’unité, en autonomie, et soutenir les assistants juridiques. Vous répondrez au téléphone en allemand, français et anglais et traiterez courrier et mandats dans ces langues.

Le poste exige une formation commerciale ou équivalente et une expérience significative, une excellente maîtrise de MS Office, et une grande autonomie. Travail hybride à Berne, avec engagement et esprit d’équipe."

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle.
• Bonne maîtrise des outils MS Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne gestion du stress et sang-froid en situations critiques.
• Très bonnes connaissances des deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; connaissance de l'anglais et d'une troisième langue officielle souhaitée.

Responsibilities

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais.
• Traiter et distribuer le courrier; répondre à la correspondance dans les trois langues.
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit et assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.

Skills

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens de l'initiative

Gestion du stress

Empathie

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

Office fédéral de la justice (OFJ) recrute pour assurer le secrétariat de l’unité, en autonomie, et soutenir les assistants juridiques. Vous répondrez au téléphone en allemand, français et anglais et traiterez courrier et mandats dans ces langues.

Le poste exige une formation commerciale ou équivalente et une expérience significative, une excellente maîtrise de MS Office, et une grande autonomie. Travail hybride à Berne, avec engagement et esprit d’équipe."