Secrétaire pour le registre suisse de transparence

Admin; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Office fédéral de la justice (OFJ) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour diriger le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le tri du courrier en allemand, français et anglais, et gérez les mandats et la correspondance dans ces langues. Vous fournirez des renseignements écrits et oraux et garantirez la disponibilité téléphonique de l'unité.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle; intérêt pour le droit et les questions internationales.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Sens de l'initiative, organisation, fiabilité, autonomie et esprit d'équipe.
• Résistance au stress, empathie et sang-froid en situations critiques.
• Maîtrise écrite/orale de deux langues officielles; anglais et une autre langue officielle souhaités.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat de l'unité de façon autonome et soutenir les assistants juridiques.
• Répondre au téléphone en allemand, français et anglais.
• Traiter et distribuer le courrier et les mandats; répondre en allemand, français et anglais.
• Fournir renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.

Skills

Organisation et autonomie

Initiative

Esprit d'équipe

Intérêt pour le droit international

Relation client et communication

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais
• Traiter et distribuer le courrier, le courrier électronique et les mandats; répondre à la correspondance en allemand, en français et en anglais
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années; intérêt pour les questions juridiques et internationales
• Aisance avec les outils MSOffice
• Vivacité d'esprit; sens de l'initiative et de l'organisation, fiabilité, grand degré d'autonomie et d'engagement; esprit d'équipe
• Résistance au stress, empathie, et capacité à garder son sang-froid dans des situations critiques
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; si possible, connaissances de l'anglais et d'une troisième langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il a pour mission d'élaborer des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et assure l'accompagnement législatif de projets normatifs émanant de l'ensemble de l'administration fédérale. Il travaille avec les autorités étrangères dans les domaines de l'entraide judiciaire et de l'extradition. Il représente la Suisse devant la Cour européenne des droits de l'homme et dans de nombreuses organisations internationales. L'OFJ exerce ses activités dans un contexte multilingue.