Secrétaire pour le registre suisse de transparence

Bundesamt für Justiz BJ; Bern; Hybrid; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Office fédéral de la justice (OFJ) recrute pour assurer le secrétariat de l’unité, en autonomie, et soutenir les assistants juridiques. Vous répondrez au téléphone en allemand, français et anglais et traiterez courrier et mandats dans ces langues.

Le poste exige une formation commerciale ou équivalente et une expérience significative, une excellente maîtrise de MS Office, et une grande autonomie. Travail hybride à Berne, avec engagement et esprit d’équipe."

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle.
• Bonne maîtrise des outils MS Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne gestion du stress et sang-froid en situations critiques.
• Très bonnes connaissances des deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; connaissance de l'anglais et d'une troisième langue officielle souhaitée.

Responsibilities

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais.
• Traiter et distribuer le courrier; répondre à la correspondance dans les trois langues.
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit et assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.

Skills

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens de l'initiative

Gestion du stress

Empathie

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

Berne (et travail à domicile) | 80-100% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais
• Traiter et distribuer le courrier, le courrier électronique et les mandats ; répondre à la correspondance en allemand, en français et en anglais
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit ; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années ; intérêt pour les questions juridiques et internationales
• Aisance avec les outils MS Office
• Vivacité d'esprit ; sens de l'initiative et de l'organisation, fiabilité, grand degré d'autonomie et d'engagement ; esprit d'équipe
• Résistance au stress, empathie, et capacité à garder son sang-froid dans des situations critiques
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles à l'écrit et à l'oral ; si possible, connaissances de l'anglais et d'une troisième langue officielle

En quelques mots

Le registre de transparence sur les ayants droit économiques est un instrument central de la lutte contre la criminalité financière. En tant que secrétaire, vous contribuez au bon fonctionnement du registre en procédant à des vérifications et à des contrôles de la qualité et en fournissant des renseignements juridiques.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il a pour mission d'élaborer des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et assure l'accompagnement législatif de projets normatifs émanant de l'ensemble de l'administration fédérale. Il travaille avec les autorités étrangères dans les domaines de l'entraide judiciaire et de l'extradition. Il représente la Suisse devant la Cour européenne des droits de l'homme et dans de nombreuses organisations internationales. Il représente la Suisse devant la Cour européenne des droits de l'homme et dans de nombreuses organisations internationales. Il faut so

Questions sur le poste

Tanja Zaugg Cheffe du registre de transparence [phone]