Secrétaire pour le registre suisse de transparence

Office fédéral de la justice OFJ; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est à Bern l'entité fédérale responsable du droit public, du droit privé et du droit pénal. Le poste décrit un secrétariat d'unité, un soutien aux assistants juridiques et une réception téléphonique trilingue, avec autonomie et sens de l'organisation.

Les candidats doivent maîtriser MS Office, être bilingues et montrer de l'initiative. Ce poste s'inscrit dans un cadre multilingue et international avec des échanges juridiques.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années.
• Aisance avec les outils MSOffice.
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; connaissance éventuelle de l'anglais et d'une 3e langue officielle.

Aufgaben

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais.
• Traiter et distribuer le courrier, le courrier électronique et les mandats; répondre à la correspondance en allemand, en français et en anglais.
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.

Kenntnisse

Multilingue communication

Autonomie

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais
• Traiter et distribuer le courrier, le courrier électronique et les mandats; répondre à la correspondance en allemand, en français et en anglais
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années; intérêt pour les questions juridiques et internationales
• Aisance avec les outils MSOffice
• Vivacité d'esprit; sens de l'initiative et de l'organisation, fiabilité, grand degré d'autonomie et d'engagement; esprit d'équipe
• Résistance au stress, empathie, et capacité à garder son sang-froid dans des situations critiques
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; si possible, connaissances de l'anglais et d'une troisième langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il a pour mission d'élaborer des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et assure l'accompagnement législatif de projets normatifs émanant de l'ensemble de l'administration fédérale. Il travaille avec les autorités étrangères dans les domaines de l'entraide judiciaire et de l'extradition. Il représente la Suisse devant la Cour européenne des droits de l'homme et dans de nombreuses organisations internationales. L'OFJ exerce ses activités dans un contexte multilingue.