Mehrsprachige Sekretariatskraft im Rechtsbereich

Admin; Bern; Hybrid; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Justiz (BJ) sucht eine qualifizierte Sekretariatskraft, die den Fachbereich selbstständig führt und Paralegals unterstützt. Sie bearbeiten Post, E-Mails und den Eingang, verteilen Aufgaben und kümmern sich um die mehrsprachige Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch.

Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse sowie Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette.
• Rasche Auffassungsgabe; initiativ, zuverlässig, hohes Mass an Selbständigkeit und Engagement; Organisationstalent und teamerprobt.
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Aufgaben

• Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
• Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Sprachkompetenz DE/FR/EN

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BJ) sucht eine qualifizierte Sekretariatskraft, die den Fachbereich selbstständig führt und Paralegals unterstützt. Sie bearbeiten Post, E-Mails und den Eingang, verteilen Aufgaben und kümmern sich um die mehrsprachige Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch.

Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse sowie Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent.