Secrétaire Polyglotte – Support Juridique International

Admin; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Office fédéral de la justice (OFJ) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour diriger le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le tri du courrier en allemand, français et anglais, et gérez les mandats et la correspondance dans ces langues. Vous fournirez des renseignements écrits et oraux et garantirez la disponibilité téléphonique de l'unité.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle; intérêt pour le droit et les questions internationales.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Sens de l'initiative, organisation, fiabilité, autonomie et esprit d'équipe.
• Résistance au stress, empathie et sang-froid en situations critiques.
• Maîtrise écrite/orale de deux langues officielles; anglais et une autre langue officielle souhaités.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat de l'unité de façon autonome et soutenir les assistants juridiques.
• Répondre au téléphone en allemand, français et anglais.
• Traiter et distribuer le courrier et les mandats; répondre en allemand, français et anglais.
• Fournir renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.

Skills

Organisation et autonomie

Initiative

Esprit d'équipe

Intérêt pour le droit international

Relation client et communication

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

Office fédéral de la justice (OFJ) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour diriger le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le tri du courrier en allemand, français et anglais, et gérez les mandats et la correspondance dans ces langues. Vous fournirez des renseignements écrits et oraux et garantirez la disponibilité téléphonique de l'unité.