Secrétaire Juridique Multilingue et Autonome

Office fédéral de la justice OFJ; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est à Bern l'entité fédérale responsable du droit public, du droit privé et du droit pénal. Le poste décrit un secrétariat d'unité, un soutien aux assistants juridiques et une réception téléphonique trilingue, avec autonomie et sens de l'organisation.

Les candidats doivent maîtriser MS Office, être bilingues et montrer de l'initiative. Ce poste s'inscrit dans un cadre multilingue et international avec des échanges juridiques.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années.
• Aisance avec les outils MSOffice.
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; connaissance éventuelle de l'anglais et d'une 3e langue officielle.

Responsibilities

• Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.
• Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais.
• Traiter et distribuer le courrier, le courrier électronique et les mandats; répondre à la correspondance en allemand, en français et en anglais.
• Fournir des renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.

Skills

Multilingue communication

Autonomie

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est à Bern l'entité fédérale responsable du droit public, du droit privé et du droit pénal. Le poste décrit un secrétariat d'unité, un soutien aux assistants juridiques et une réception téléphonique trilingue, avec autonomie et sens de l'organisation.

Les candidats doivent maîtriser MS Office, être bilingues et montrer de l'initiative. Ce poste s'inscrit dans un cadre multilingue et international avec des échanges juridiques.