Assistant administratif bilingue FR/DE — 60-80% remote

Federal Office for the Environment FOEN; Ittigen; Hybrid; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Office fédéral de l'environnement (OFEV) à Ittigen, Berne, propose un poste intermédiaire à domicile/présentiel. Vous soutenez le secrétariat et la division Prévention des dangers sur les plans administratif et organisationnel, y compris l’organisation de réunions et la gestion de documents.

Vous assurez la traduction/ rédaction en FR et DE et renseignez les interlocuteurs dans les deux langues, avec une expérience dans l’administration publique comme atout.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce ou équivalent avec plusieurs années d'expérience
• Personne motivée, flexible, esprit d'équipe et bonnes capacités d'organisation
• Travail autonome, fiabilité et sens du service
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Une expérience dans l'administration publique serait un atout

Responsibilities

• Soutenir la division et ses collaborateurs sur les plans administratif et organisationnel (ex. organisation de séances et journées spécialisées)
• Gérer des contrats et suivre les dossiers (ex. workflow créditeurs)
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français, et renseigner dans les deux langues (réponses e-mails, permanence téléphonique)
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Skills

Organisation et coordination

Rigueur administrative

Autonomie et fiabilité

Aptitudes rédactionnelles

Education

Formation d'employé/e de commerce ou équivalent

Job description

Office fédéral de l'environnement (OFEV) à Ittigen, Berne, propose un poste intermédiaire à domicile/présentiel. Vous soutenez le secrétariat et la division Prévention des dangers sur les plans administratif et organisationnel, y compris l’organisation de réunions et la gestion de documents.

Vous assurez la traduction/ rédaction en FR et DE et renseignez les interlocuteurs dans les deux langues, avec une expérience dans l’administration publique comme atout.