Segretario/a Legale Multilingue Da Casa (Berna)

Bundesamt für Justiz BJ; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Il Bundesamt für Justiz BJ ricerca una figura di segreteria di Settore per gestire autonomamente l’ufficio e supportare i paralegali a Berna, con possibilità di lavoro 80–100% da casa.

Requisiti: formazione commerciale o equivalente, ottime conoscenze MS Office, autonomia, spirito di iniziativa e capacità di lavorare in team; buone competenze linguistiche in tedesco, francese e inglese; conoscenza di una terza lingua è preferenziale.

Qualifications

• Formazione commerciale o equivalente e esperienza professionale pluriennale.
• Buone conoscenze del pacchetto MS Office.
• Rapida apprendimento; spirito di iniziativa, affidabilità, autonomia e buone doti organizzative e di lavoro in team.
• Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress.
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell’inglese (titolo preferenziale).

Responsibilities

• Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali.
• Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese.
• Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese.
• Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore.

Skills

Multilingue

Organizzazione

Lavoro di squadra

Education

Formazione commerciale o equivalente

Tools

MS Office

Job description

Il Bundesamt für Justiz BJ ricerca una figura di segreteria di Settore per gestire autonomamente l’ufficio e supportare i paralegali a Berna, con possibilità di lavoro 80–100% da casa.

Requisiti: formazione commerciale o equivalente, ottime conoscenze MS Office, autonomia, spirito di iniziativa e capacità di lavorare in team; buone competenze linguistiche in tedesco, francese e inglese; conoscenza di una terza lingua è preferenziale.