Spécialiste Admin Multilingue — Allemand & Coordination

Département fédéral des finances; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Département fédéral des finances recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer des tâches administratives variées dans l'organisation, la gestion de l'information et les acquisitions, principalement en langue allemande.

Vous assumerez le rôle de point de contact principal, planifierez des rendez-vous, gérerez la correspondance et soutiendrez l'exploitation opérationnelle, tout en assurant l'archivage et le partage fluide des informations.

Qualifications

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience en assistance, administration ou coordination.
• Intérêt pour les méthodes numériques, maîtrise de MS Office et connaissance éventuelle de GEVER/Acta Nova.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser.
• Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gérer des tâches administratives variées, organisation, gestion de l'information, acquisitions et administration, principalement en allemand.
• Assumer le rôle de principal point de contact et coordonner les rendez-vous, la correspondance et les points en suspens.
• Participer à l'optimisation des processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle.
• Fournir un appui à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux.
• Aider à garantir l'archivage structuré des documents et un échange d'information fluide.

Skills

Maîtrise MS Office

Méthodes numériques

Bilingue – deux langues officielles

GEVER/Acta Nova connaissance

Tools

GEVER/Acta Nova

Job description

Le Département fédéral des finances recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer des tâches administratives variées dans l'organisation, la gestion de l'information et les acquisitions, principalement en langue allemande.

Vous assumerez le rôle de point de contact principal, planifierez des rendez-vous, gérerez la correspondance et soutiendrez l'exploitation opérationnelle, tout en assurant l'archivage et le partage fluide des informations.