Mehrsprachiger Sekretär mit juristischer Assistenz

Bundesamt für Justiz BJ; Bern; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesund am Arbeitsplatz

Gelebte Vielfalt

Chancengleichheit

Job summary

Das Bundesamt für Justiz (BJ) sucht eine qualifizierte Sekretariatskraft, die das Fachbereichssekretariat eigenverantwortlich führt und Paralegals unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, mehrsprachige Korrespondenz (DE/FR/EN) sowie telefonischer Kontakt mit Bürgern und Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, meerjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office. Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette.
• Rasche Auffassungsgabe, eigenständiges Arbeiten und Engagement.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit in hektischen Situationen.
• Rasche Auffassungsgabe, Initiative, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Ruhe auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Responsibilities

• Sekretariat des Fachbereichs selbstständig führen und Paralegals unterstützen.
• Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden.
• Telefonate in Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen.
• Auskünfte erteilen und telefonische Erreichbarkeit sicherstellen.

Skills

Mehrsprachigkeit (DE/FR/EN)

Office-Softwarekenntnisse

Organisationstalent

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Hohes Maß an Selbständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Das Bundesamt für Justiz (BJ) sucht eine qualifizierte Sekretariatskraft, die das Fachbereichssekretariat eigenverantwortlich führt und Paralegals unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, mehrsprachige Korrespondenz (DE/FR/EN) sowie telefonischer Kontakt mit Bürgern und Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, meerjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office. Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.