Secrétaire Médicale - Anesthésiologie & Coordination

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer les tâches administratives liées aux consultations du service d’anesthésiologie et au secrétariat médical. Vous planifiez les rendez-vous, préparez les dossiers et gérez les communications téléphoniques et le courrier.

Vous assurez la saisie des statistiques, la gestion des stocks et des procédures, tout en garantissant confidentialité et qualité de service. Excellente organisation et autonomie requises.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical exigé et expérience réussie dans un secrétariat médical.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Planification des consultations et gestion des dossiers patients.
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des patients et proches.
• Gestion du courrier, des réclamations et de la facturation.
• Rédaction et mise en forme de documents et de procédures.
• Suivi des statistiques et gestion du matériel/stock.
• Maintien de l’organisation et support aux différents services.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Education

Diplôme de secrétaire médical

Tools

ECDL avancé (Word)

Excel

PowerPoint

Outlook

DPA

DPI

GRECO

Qualiac

Opale

Job description

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer les tâches administratives liées aux consultations du service d’anesthésiologie et au secrétariat médical. Vous planifiez les rendez-vous, préparez les dossiers et gérez les communications téléphoniques et le courrier.

Vous assurez la saisie des statistiques, la gestion des stocks et des procédures, tout en garantissant confidentialité et qualité de service. Excellente organisation et autonomie requises.