Secrétaire de direction – Anesthésie & Pédiatrie

Hug-; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une secrétaire/assistante pour soutenir l’unité d’investigations anesthésiologiques et l’unité d’anesthésie pédiatrique, à 80% du temps.

Le poste exige un CFC ou équivalent, au moins 2 ans d’expérience et une excellente maîtrise des outils informatiques. Vous gérerez les agendas, les dossiers administratifs et contribuerez à la gestion financière et documentaire des services.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employée ou d’employé de commerce ou équivalent; formation ou expérience jugée équivalente.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médical ou universitaire.
• Maîtrise des outils informatiques (ECDL avancé pour Word/Excel/PowerPoint) et aisance avec les outils institutionnels.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, prise d’initiative et discrétion requises.

Aufgaben

• Assurer de façon autonome le secrétariat des deux unités (investigations anesthésiologiques et anesthésie pédiatrique).
• Gérer l’agenda, filtrer les sollicitations et servir d’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les formations, congrès, déplacements et remboursements des frais.
• Participer à la gestion administrative des comptes hospitaliers et soutenir le recrutement.
• Rédiger et mettre en page courriers, notes et rapports; assurer la continuité du secrétariat en cas d’absence.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Sens du service

Prise d’initiative

Diplomatie

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employée ou d’employé de commerce

Brevet fédéral d’assistante ou d’assistant de direction

Tools

ECDL Advanced (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une secrétaire/assistante pour soutenir l’unité d’investigations anesthésiologiques et l’unité d’anesthésie pédiatrique, à 80% du temps.

Le poste exige un CFC ou équivalent, au moins 2 ans d’expérience et une excellente maîtrise des outils informatiques. Vous gérerez les agendas, les dossiers administratifs et contribuerez à la gestion financière et documentaire des services.