Secrétaire de direction – unités anesthésiologie et pédiatrie

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Presencial; CHF 40.000 - 60.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une secrétaire/assistant(e) pour soutenir l’unité d’investigations anesthésiologiques et l’unité d’anesthésie pédiatrique. Vous assurerez le secrétariat, l’agenda des médecins responsables et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, tout en contribuant aux activités administratives du service et des projets de recherche.

Vous aurez une fonction polyvalente avec une gestion des congrès, déplacements et remboursement des frais,

Formación

• Titulaire d’un CFC d’employée ou d’employé de commerce, ou équivalent, complété par un brevet fédéral d’assistante/assistant de direction ou formation équivalente.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le cadre médical, académique ou de santé publique.
• Maîtrise des outils informatiques courants et aisance avec les outils institutionnels; l’anglais est un atout.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat autonome des deux unités (investigations anesthésiologiques et anesthésie pédiatrique).
• Gérer l’agenda des médecins responsables, filtrer les sollicitations et assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Réunions: organiser les séances, comptes rendus et suivi des décisions; rédaction de documents et présentations.
• Contribuer à la vie administrative des projets de recherche et à la gestion des dossiers du personnel (recrutement, horaires, absences).
• Maintenir à jour l’intranet, les pages web de l’unité et les listes de diffusion.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise informatique

Anglais (atout)

Educación

CFC employé/e de commerce

Brevet fédéral d’assistante/assistant de direction

Herramientas

ECDL avancé (Word/Excel/PowerPoint)

Descripción del empleo

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une secrétaire/assistant(e) pour soutenir l’unité d’investigations anesthésiologiques et l’unité d’anesthésie pédiatrique. Vous assurerez le secrétariat, l’agenda des médecins responsables et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, tout en contribuant aux activités administratives du service et des projets de recherche.

Vous aurez une fonction polyvalente avec une gestion des congrès, déplacements et remboursement des frais,