Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) – Immunologie/Allergologie

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un/e secrétaire médical/e pour le secrétariat du service d’immunologie et d’allergologie. Vous organisez et suivez l’activité quotidienne des médecins adjoints et chefs de clinique, accueillez les patients et gérez les appels et l’agenda électronique.

Vous assurez les préparations des dossiers, des examens et le rapatriement des rapports; vous gérez les DRM, les demandes de prise en charge et les aspects logistiques, tout en préservant la

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical ou équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire au secrétariat médical.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; capacité de rédaction.
• Connaissance de terminologie médicale; l’anglais est un atout.
• Bon esprit d’équipe et autonomie, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Organiser et assurer de manière autonome le travail quotidien du service.
• Accueillir et orienter les patients et patientes en allergologie; gérer les appels.
• Préparer les consultations et l’agenda électronique des médecins; préparer les dossiers.
• Programmer examens médicaux complémentaires et rapatrier les rapports.
• Gérer les dossiers/suivi administratifs (DRM, ADR/AC, demandes de prise en charges).
• Assurer le suivi du courrier et de la messagerie; veiller à la confidentialité.

Skills

Français (oral et écrit)

Anglais (atout)

Rédaction

Sens de l’organisation

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Diplôme de secrétaire médical(e)

Formation équivalente

Tools

DPA/DPI

GRECO 2

OPALE

ECDL Word (avancé)

ECDL Excel

Job description

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un/e secrétaire médical/e pour le secrétariat du service d’immunologie et d’allergologie. Vous organisez et suivez l’activité quotidienne des médecins adjoints et chefs de clinique, accueillez les patients et gérez les appels et l’agenda électronique.

Vous assurez les préparations des dossiers, des examens et le rapatriement des rapports; vous gérez les DRM, les demandes de prise en charge et les aspects logistiques, tout en préservant la