Secrétaire/Assistant(e) – Unités d’Anesthésiologie & Pédiatrie

Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une secrétaire/assistante ou assistant de la responsable de l’unité d’investigations anesthésologiques et du responsable de l’unité pédiatrique, au cadre de 80% temps partiel. Vous assurez le secrétariat des deux unités et coordonnez agenda, formations et déplacements.

Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et soutenez les comptes hospitaliers et les processus de recrutement, tout en garantissant discrétion et rigueur

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre médical ou académique.
• Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit.
• La connaissance de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d’organisation administrative.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat autonome des deux unités: investigations anesthésologiques et anesthésie pédiatrique, avec prise de décisions selon délégation.
• Gérer les agendas des deux médecins responsables et filtrer les sollicitations.
• Coordonner les formations, congrès, déplacements et demandes de remboursements.
• Préparer les dossiers d’engagement et soutenir les comptes hospitaliers et facultaires.
• Rédiger comptes rendus et supports administratifs, et maintenir l’intranet et les pages web de l’unité.

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Autonomie

Diplomatie

Education

CFC employé de commerce ou équivalent

Brevet fédéral d’assistante/assistant de direction

Tools

ECDL Advanced (Word/Excel/PowerPoint)

Outils institutionnels

Job description

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une secrétaire/assistante ou assistant de la responsable de l’unité d’investigations anesthésologiques et du responsable de l’unité pédiatrique, au cadre de 80% temps partiel. Vous assurez le secrétariat des deux unités et coordonnez agenda, formations et déplacements.

Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et soutenez les comptes hospitaliers et les processus de recrutement, tout en garantissant discrétion et rigueur