Secrétaire médical polyvalent – Médecine de premier recours

Hug-; Genf; On-site; CHF 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent une Secrétaire au Service de médecine de premier recours à 50% pour soutenir le médecin-chef et l'équipe. Vous assurez l'organisation administrative, coordonnez les agendas et préparez les dossiers des projets de service, avec une démarche proactive et discrète.

Titulaire d'un CFC et d'un diplôme de secrétaire médical ou équivalent, vous maîtrisez le français parfaitement et disposez d'un anglais B1 ou d'un allemand comme atout.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit exigée.
• Diplôme requis: CFC de commerce et/ou secrétaire médical.
• Expérience en secrétariat polyvalent souhaitée.
• Bonne connaissance des outils informatiques et d'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'organisation administrative du service et l'interface entre filières.
• Organiser séances et colloques, gérer agendas et comptes rendus.
• Suivre les dossiers de projets, archivage et suivi des décisions.
• Gérer les plannings (VRH), les facturations et remboursements liés à la recherche et à la formation.

Skills

Français courant

Anglais B1 / Allemand

Sens du service

Rigueur / Discrétion

Education

CFC employé/employée de commerce

Diplôme secrétaire médical

Titre équivalent

Job description

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent une Secrétaire au Service de médecine de premier recours à 50% pour soutenir le médecin-chef et l'équipe. Vous assurez l'organisation administrative, coordonnez les agendas et préparez les dossiers des projets de service, avec une démarche proactive et discrète.

Titulaire d'un CFC et d'un diplôme de secrétaire médical ou équivalent, vous maîtrisez le français parfaitement et disposez d'un anglais B1 ou d'un allemand comme atout.