Secrétaire Médical(e) - Médecine de Premier Recours

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une personne secrétariat médical(e) pour assister le médecin-chef et son équipe. Vous assurerez l’interface entre les filières et organiserez les agendas, préparerez les dossiers de projets et rédigerez les comptes rendus.

Vous exercerez de manière autonome les tâches administratives, gérerez les horaires, les engagements du personnel et les dépenses liées à la recherche et à la formation. Sens du service et discrétion requis.

Qualifications

• CFC d’employé ou employée de commerce et diplôme de secrétaire médical ou équivalent.
• Autonome, vous avez une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais B1 ou l’allemand est un atout.

Responsibilities

• Gérer et organiser l’administration du service en interface avec les filières professionnelles.
• Organiser les séances et colloques avec les agendas institutionnels; préparer et archiver les dossiers et comptes rendus.
• Gérer les évaluations, les engagements du personnel et les processus de facturation et de remboursement relatifs à la recherche et à la formation.

Skills

Autonomie

Français courant

Anglais B1

Allemand

Discrétion

Gestion du stress

Education

CFC d’employé ou employée de commerce

Diplôme de secrétaire médical ou équivalent

Tools

ECDL Advanced Word

Job description

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une personne secrétariat médical(e) pour assister le médecin-chef et son équipe. Vous assurerez l’interface entre les filières et organiserez les agendas, préparerez les dossiers de projets et rédigerez les comptes rendus.

Vous exercerez de manière autonome les tâches administratives, gérerez les horaires, les engagements du personnel et les dépenses liées à la recherche et à la formation. Sens du service et discrétion requis.