Secrétaire Médical(e) – Anesthésiologie (80–100%)

Hug-; Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

HUG recherche une secrétaire médicale pour la consultation d’anesthésiologie à Genève. Vous assurez des tâches administratives variées liées aux consultations, à la gestion des dossiers et à la facturation, avec un souci rigoureux de l’organisation et de la confidentialité.

Vous coordonnez les rendez-vous, accueillez les patients et leurs proches, gérez le courrier et les outils informatiques standards, et travaillez en équipe au sein du Département de médecine aiguë.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical ou médical requis et 3–5 ans d’expérience en secrétariat médical.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Excellentes compétences informatiques (ECDL advanced Word; Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsibilities

• Planification des consultations d’anesthésiologie (prise de rendez-vous, convocations, préparation des dossiers).
• Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil des patients et proches.
• Gestion du courrier et de la messagerie électronique; suivi des dossiers et des réclamations.

Skills

Maîtrise du français

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Autonomie

Education

Diplôme de secrétaire médical(e)

Tools

ECDL advanced (Word)

Excel

PowerPoint

Outlook

DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale

Job description

HUG recherche une secrétaire médicale pour la consultation d’anesthésiologie à Genève. Vous assurez des tâches administratives variées liées aux consultations, à la gestion des dossiers et à la facturation, avec un souci rigoureux de l’organisation et de la confidentialité.

Vous coordonnez les rendez-vous, accueillez les patients et leurs proches, gérez le courrier et les outils informatiques standards, et travaillez en équipe au sein du Département de médecine aiguë.