Secrétaire Médical(e) – Médecine de Premier Recours

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 30,000 - 54,000; Part time

Job summary

Le Service de médecine de premier recours des HUG Genève recherche une secrétaire expérimentée pour assister le médecin-chef et son équipe dans l’organisation administrative, la gestion des dossiers et la coordination des réunions et formations.

À 50% à Genève, CDI, vous assurez l’interface entre les filières, la tenue des agendas, le suivi des budgets et des commandes, avec discrétion et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise du CFC et du diplôme de secrétaire médical ou équivalent.
• Autonomie et expérience en secrétariat polyvalent.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais B1 est un atout.

Responsibilities

• Assiste le médecin chef de service et l'équipe dans la gestion administrative.
• Organise les séances et colloques en utilisant les agendas institutionnels.
• Gère les dossiers, les documents de service, et assure le suivi des engagements et des budgets.
• Répond aux sollicitations tout en assurant une discret et Proactivité.
• Favorise la continuité du secrétariat en cas d'absences.

Skills

Français courant

Anglais B1

Rigueur organisationnelle

Esprit d'équipe

Education

CFC employé/ée de commerce

Secrétariat médical

Tools

ECDL Advanced Word

Job description

Le Service de médecine de premier recours des HUG Genève recherche une secrétaire expérimentée pour assister le médecin-chef et son équipe dans l’organisation administrative, la gestion des dossiers et la coordination des réunions et formations.

À 50% à Genève, CDI, vous assurez l’interface entre les filières, la tenue des agendas, le suivi des budgets et des commandes, avec discrétion et sens du service.