Secrétaire Médical Polyvalent – CDI 50%

Jobup; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire médical(e) pour assister le médecin-chef et l'équipe du service de médecine d’urgence. Vous serez en charge de l'organisation administrative, des dossiers et de la coordination des activités cliniques et académiques.

Vous assurerez la gestion des agendas, la rédaction de courriers, la transmission des décisions et le suivi des projets, tout en garantissant la confidentialité et le travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical.
• Autonome et expérimenté dans un secrétariat polyvalent.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit; anglais B1 ou allemand souhaitable.

Responsibilities

• Assiste le médecin-chef et son assistante dans l'organisation administrative du service.
• Organise les séances et colloques et prépare les dossiers des projets de service.
• Gère les horaires (VRH), le suivi des évaluations et les engagements du personnel.
• Assure la facturation et les remboursements pour les activités de recherche et de formation.
• Développe le lien avec les collaborateurs et assure la continuité du secrétariat.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Education

CFC employé de commerce

Diplôme secrétaire médical

Tools

ECDL Word

Job description

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire médical(e) pour assister le médecin-chef et l'équipe du service de médecine d’urgence. Vous serez en charge de l'organisation administrative, des dossiers et de la coordination des activités cliniques et académiques.

Vous assurerez la gestion des agendas, la rédaction de courriers, la transmission des décisions et le suivi des projets, tout en garantissant la confidentialité et le travail en équipe.