Secrétaire médical – Médecine de premier recours, CDI

Les hôpitaux universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Les hôpitaux universitaires de Genève recherchent un(e) secrétaire au Service de médecine de premier recours (50%). Vous assisterez le médecin-chef et son équipe dans l’organisation administrative et la gestion des projets, en assurant l’interface entre les différents services.

Vous organisez les réunions, préparez les dossiers, archivez les documents et assurez une gestion rigoureuse des délais et des budgets, tout en garantissant discrétion et qualité du service.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical ou médical ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit et capacité avérée de rédaction.
• Connaissance d’anglais niveau B1 ou allemand est un atout.
• Maîtrise informatique et niveau ECDL Advanced pour Word ou disposition à se former.
• Aptitude au travail en équipe et discrétion.

Responsibilities

• Assister le médecin-chef de service et l’assistante dans la gestion et l’organisation administrative du service, en liaison avec les filières professionnelles.
• Organiser les séances et colloques à l’aide des agendas institutionnels et archiver les dossiers des projets.
• Gérer les ressources humaines et budgets du service, suivre les engagements et les remboursements relatifs à la recherche et à la formation.

Skills

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Rédaction

Gestion administrative

Education

CFC employé de commerce

Secrétaire médical/e

Tools

Word

Office Suite

Job description

Les hôpitaux universitaires de Genève recherchent un(e) secrétaire au Service de médecine de premier recours (50%). Vous assisterez le médecin-chef et son équipe dans l’organisation administrative et la gestion des projets, en assurant l’interface entre les différents services.

Vous organisez les réunions, préparez les dossiers, archivez les documents et assurez une gestion rigoureuse des délais et des budgets, tout en garantissant discrétion et qualité du service.