Secrétaire médical.e – Anesthésiologie, 80–100% CDI

Les hôpitaux universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Les hôpitaux universitaires de Genève recrutent une secrétaire médicale pour la consultation d’anesthésiologie. Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées aux consultations, incluant la prise de rendez-vous, les convocations, la préparation des dossiers et la gestion du courrier et des appels.

Vous devez être diplômé(e) en secrétariat médical, posséder 3 à 5 ans d’expérience et maîtriser le français à l’écrit et à l’oral; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical ou médicale exigé.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un secrétariat médical.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (ECDL avancé sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des logiciels utilisés aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
• Bon esprit d'équipe et capacité à travailler en bureau partagé.

Responsibilities

• Gérer la planification des consultations d’anesthésiologie et organiser les examens complémentaires.
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des patients et de leurs proches.
• Gérer le courrier, la messagerie et les dossiers patients; participation à la facturation.
• Rédiger et mettre en forme divers documents et assurer les tâches logistiques (stock, réservation de salles).
• Saisir et mettre à jour les statistiques liées à l’activité; assurer la continuité du service en cas d'absence.

Skills

Maîtrise du français

Anglais (atout)

Organisation

Rigueur

Education

Diplôme de secrétaire médical

Tools

ECDL Advanced

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

DPA

DPI

GRECO

Qualiac

Opale

Job description

Les hôpitaux universitaires de Genève recrutent une secrétaire médicale pour la consultation d’anesthésiologie. Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées aux consultations, incluant la prise de rendez-vous, les convocations, la préparation des dossiers et la gestion du courrier et des appels.

Vous devez être diplômé(e) en secrétariat médical, posséder 3 à 5 ans d’expérience et maîtriser le français à l’écrit et à l’oral; l’anglais est un atout.