Secrétaire Médical Polyvalent - CDI, 80%

Jobup

Genf

On-site

CHF 90,000 - 110,000

Part time

8 days ago

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Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent pour un poste de secrétaire médical au sein du secrétariat du service d’immunologie et d’allergologie. Vous organisez et assurez le travail quotidien, accueillez patients et visiteurs et gérez les appels et les dossiers.

Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les documents et suivez les aspects administratifs et logistiques du service avec rigueur et discrétion.

Qualifications

Titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou formation équivalente.
Excellente connaissance des outils informatiques (ECDL avancé Word, Excel) et des logiciels institutionnels en vigueur (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, rédaction fluide, terminologie médicale compréhensible.

Responsibilities

Organiser et assurer de manière autonome le travail quotidien lié à l'activité des médecins et du personnel clinique.
Accueillir, renseigner et orienter les patients et gérer les appels téléphoniques.
Planifier les consultations et gérer l’agenda électronique des médecins, préparer les dossiers patients.
Préparer les examens médicaux complémentaires et rapatrier les rapports, gérer les passeports d’allergie.
Gérer les demandes assurantielles (DRM), les programmations laboratoire et les dossiers sociaux.
Assurer des tâches administratives (courrier, messagerie) et le suivi des dossiers et du secrétariat.