Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

Michael Page (Switzerland); Genf; On-site; CHF 83,000 - 111,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission temporaire

Environnement structuré et collaborait

Job summary

Michael Page (Switzerland) recherche une Secrétaire de direction 100 % pour une mission temporaire à Genève. Vous gérerez l’agenda et les priorités de la direction et assurerez le suivi des décisions et échéances.

Vous préparerez les réunions, les convocations et les documents nécessaires, en rédigeant et relisant les courriers et comptes rendus avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Secrétariat de direction et gestion administrative courante.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Respect des délais et confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction.
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents.
• Rédiger et relire les courriers et procès-verbaux.
• Suivre les décisions et échéances de la direction.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion administrative

Organisation

Confidentialité

Communication professionnelle

Tools

Outils bureautiques

Suite Office (Word/Excel)

Messagerie

Job description

• Disponibilité 1er décembre - 100% - mission 1 mois prolongeable
• Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

À propos de notre client

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Description du poste

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ;
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ;
• Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ;
• Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ;
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ;
• Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction.

Profil recherché

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ;
• Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ;
• Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ;
• Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ;
• Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés.

Informations complémentaires

• Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.