Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Michael Page (Switzerland); Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page (Switzerland) à Genève recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100 % (H/F) pour assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents administratifs et faciliter le suivi des dossiers au sein d’une organisation active dans le secteur de la santé.

Le poste implique la coordination de la circulation des informations, l’archivage physique et électronique, la préparation des documents et le respect des échéances.

Qualifications

• Gestion et archivage des documents administratifs.
• Organisation et suivi de plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureaudiques courants pour le suivi administratif.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs.
• Respect des procédures et des échéances administratives.

Responsibilities

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs pour assurer l’accessibilité.
• Coopérer pour faciliter le suivi des dossiers et la circulation des informations.
• Préparer les documents nécessaires et vérifier l’exhaustivité.
• Assurer le suivi du courrier, des demandes et des échéances administratives.
• Organiser l’archivage physique et électronique selon les procédures en place.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour disposer d’informations fiables.
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs.
• Veiller à la transmission des documents et informations nécessaires.

Skills

Gestion documentaire

Archivage

Organisation & priorisation

Rigueur

Bureautique

Job description

• Disponibilité immédiate - 80-100% - mission 1 mois prolongeable
• Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

À propos de notre client

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Description du poste

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
• Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
• Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
• Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
• Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
• Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

Profil recherché

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
• Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
• Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
• Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
• Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

Informations complémentaires

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.