Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %

Page Group Switzerland; Genf; On-site; CHF 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat temporaire 80-100%

Job summary

Page Group Switzerland en Suisse romande recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100 % (H/F) à Genève pour soutenir les activités dans le secteur de la santé. Le poste implique la gestion et l’archivage des documents, la coordination des informations entre les interlocuteurs et le suivi administratif des dossiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, vous savez rédiger et mettre en forme des documents administratifs et vous faites preuve d’une grande rigueur dans

Qualifications

• Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs.
• Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif.
• Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin.
• Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires.
• Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

Responsibilities

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité.
• Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers.
• Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude.
• Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives.
• Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place.
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables.
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

Skills

Gestion documentaire

Archivage

Organisation multitâche

Rigueur administrative

Communication écrite

Tools

MS Office

Outils bureautiques

Job description

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous assurez la gestion documentaire et administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités dans le secteur de la santé. Vous coordonnez les informations, les documents et les tâches administratives afin de garantir un suivi structuré et fiable.

Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Missions

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
• Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
• Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
• Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
• Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
• Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

Profil du candidat

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
• Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
• Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
• Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
• Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

Conditions et Avantages

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.