Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Jobup; Genf; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat temporaire 80-100%

Job summary

Jobup, acteur majeur dans le secteur de la santé à Genève, recherche un Coordinateur documentaire et administratif 80-100 % (H/F) pour assurer la gestion et l’archivage des documents, et coordonner les informations et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités.

Vous serez chargé de structurer le suivi des dossiers, de préparer les documents, de suivre les courriers et les échéances, d’organiser l’archivage et de garantir des informations fiables pour les

Qualifications

• Maîtrise de la gestion et de l'archivage de documents administratifs.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques courants pour le suivi administratif.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs avec soin.
• Traitement rigoureux des informations et des données documentaires.
• Communication claire avec les interlocuteurs des dossiers.

Responsibilities

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité.
• Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers.
• Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude.
• Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives.
• Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place.
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables.
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

Skills

Gestion documentaire

Archivage

Organisation multitâche

Bureautique

Rédaction de documents

Tools

MS Office

Gestion électronique des documents

Job description

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous assurez la gestion documentaire et administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités dans le secteur de la santé. Vous coordonnez les informations, les documents et les tâches administratives afin de garantir un suivi structuré et fiable.

Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Missions

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
• Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
• Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
• Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
• Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
• Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

Profil du candidat

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
• Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
• Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
• Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
• Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

Conditions et Avantages

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.