Assistant de Direction H/F

Accès Personnel; Carouge; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Accès Personnel recherche un/une Assistant(e) de Direction H/F pour une mission temporaire en Suisse. Vous assurerez le secrétariat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements, et prise de PV lors des réunions.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, effectuerez les tâches courantes et garantirez confidentialité et discrétion. Une expérience en Suisse dans l’assistanat de direction et une excellente maîtrise du MS Office et des outils collaboratifs

Qualifications

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• La maîtrise de la prise de PV est impérative.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, dispoibilité immédiate.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Gestion d'agendas

Rédaction professionnelle

Discrétion

Autonomie

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Assistant de Direction H/F

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).

• Prise de PV lors de réunions

• Préparer et suivre les dossiers administratifs

• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.

• La maîtrise de la prise de PV est impérative

• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, dispoibilité immédiate