Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Michael Page; Genf; On-site; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Genève, Michael Page recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100% pour une organisation active dans le secteur de la santé. Vous gérerez, classerez et mettrez à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité et conformité.

Vous coordonnerez les échanges d'informations entre les interlocuteurs, préparerez les documents nécessaires et veillerez à l'archivage physique et électronique selon les procédures en place.

Qualifications

• Expérience en gestion et archivage de documents administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques courants pour le suivi administratif.
• Rédaction et mise en forme soignée des documents.
• Communication claire avec les interlocuteurs des dossiers.

Responsibilities

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs et assurer leur accessibilité.
• Concevoir la circulation des informations entre les parties concernées pour le suivi des dossiers.
• Préparer les documents administratifs et vérifier leur complétude.
• Suivre les courriers, demandes et échéances administratives.
• Organiser l'archivage physique et électronique selon les procédures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour infos fiables.
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs.
• Veiller à la transmission correcte des documents et informations nécessaires.

Skills

Gestion docs & archivage

Organisation multi-dossiers

MS Office & bureautique

Rédaction de documents

Communication écrite claire

Tools

MS Office suite

GED / gestion électronique des documents

Job description

• Disponibilité immédiate - 80-100% - mission 1 mois prolongeable
• Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

About Our Client

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Job Description

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
• Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
• Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
• Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
• Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
• Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

The Successful Applicant

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
• Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
• Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
• Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
• Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

What's on Offer

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.

Quote job ref: JN-112026-7141314