Secrétaire d’unité RH & Événements – 60%

Université de Lausanne - Faculté des SSP; Lausanne; On-site; CHF 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Formation continue

Activités diverses

Job summary

L’Université de Lausanne – Faculté des sciences sociales et politiques (ISSUL) cherche un secrétaire d'unité à 60 % pour assurer le secrétariat de l'institut et de ses unités de recherche. Vous participerez au recrutement, au suivi des dossiers, à l’accueil et à la gestion des accès.

Vous travaillerez au sein d’un environnement académique stimulant, avec des missions variées couvrant le secrétariat RH, la préparation des séances et la gestion documentaire, le tout en veillant à la qualité du

Qualifications

• Expérience en secrétariat RH ou gestion administrative dans le secteur public ou privé.
• Bonnes compétences rédactionnelles en français et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données mentionnées.

Responsibilities

• Gérer les procédures de recrutement et de renouvellement de contrats et organiser les commissions de sélection.
• Préparer les dossiers d'engagement et projections salariales pour la Direction.
• Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs et le suivi des absences et certificats.
• Gérer les accès (Campus Card, téléphonie, locaux) et les entretiens annuels.

Skills

RH académique

Secrétariat administratif

Gestion documentaire

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

SAP

FMPro

Odoo

Jahia

Job description

L’Université de Lausanne – Faculté des sciences sociales et politiques (ISSUL) cherche un secrétaire d'unité à 60 % pour assurer le secrétariat de l'institut et de ses unités de recherche. Vous participerez au recrutement, au suivi des dossiers, à l’accueil et à la gestion des accès.

Vous travaillerez au sein d’un environnement académique stimulant, avec des missions variées couvrant le secrétariat RH, la préparation des séances et la gestion documentaire, le tout en veillant à la qualité du