Secrétaire d’unité RH – 60% + Formation continue

Université de Lausanne; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Activités et avantages divers

Job summary

Université de Lausanne recherche un(e) Secrétaire d’unité à 60 % pour soutenir le secrétariat de l’institut. Entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir, durée indéterminée, présence requise le mercredi et/ou le vendredi, lieu de travail au Synathlon – Lausanne (Dorigny).

Vous gérerez les procédures RH et les recrutements, organiserez les commissions, assurerez l’accueil des nouvelles collaboratrices et le suivi des éléments administratifs; vous contribuerez à la gestion étudiante et à la

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé‑e de commerce et au moins 3 ans d'expérience en administration.
• Expérience en secrétariat RH ou gestion financière souhaitée.
• Une expérience dans le milieu universitaire est un atout.

Responsibilities

• Gérer les procédures de recrutement et de renouvellement de contrats via la plateforme e-recrutement.
• Organiser les séances de la commission de sélection et préparer les dossiers d'engagement.
• Assurer l'accueil des nouveaux collaborateur·trice·s et le suivi des absences/certificats.
• Gérer les accès (Campus Card, téléphonie, locaux) et le suivi des entretiens annuels.
• Rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil d'institut et des Assemblées Générales.
• Gérer la réception (physique, téléphonique et courriels) et l'archivage/GED.

Skills

Rédaction professionnelle

Orthographe irréprochable

Anglais (oral et écrit)

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Word

Excel

Publipostage

PowerPoint

SAP

FMPro

Odoo

Jahia

Job description

Université de Lausanne recherche un(e) Secrétaire d’unité à 60 % pour soutenir le secrétariat de l’institut. Entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir, durée indéterminée, présence requise le mercredi et/ou le vendredi, lieu de travail au Synathlon – Lausanne (Dorigny).

Vous gérerez les procédures RH et les recrutements, organiserez les commissions, assurerez l’accueil des nouvelles collaboratrices et le suivi des éléments administratifs; vous contribuerez à la gestion étudiante et à la