Secrétaire d’unité 50% – Administration RH & Finance

Université de Lausanne - Faculté des SSP; Lausanne; On-site; CHF 50,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Avantages variés

Job summary

L’UNIL, Faculté des sciences sociales et politiques, Institut des sciences du sport (ISSUL), recherche un-e secrétaire d’unité à 50% pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de l’institut.

Vous participerez activement à l’administration RH, à la gestion financière des activités et au soutien des projets de recherche, tout en assurant l’accueil et la gestion des flux documentaires.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français; l’anglais souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, PowerPoint) et des logiciels de gestion (SAP, FMPro, Odoo, Jahia/CMS).

Responsibilities

• Assurer le secrétariat RH des pratiques sportives et suivre l’ensemble des processus d’engagement (contrats, formulaires d’indemnités, décomptes d’heures).
• Suivre la gestion financière des camps (écolages, avances et régularisations).
• Apporter un soutien administratif à la recherche (notes de frais, factures, remboursements; suivi sur SAP et DocSeries).
• Participer à l’accueil du public, au courrier, à l’archivage et à l’économat.

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

SAP

FMPro

Odoo

Jahia CMS

Job description

L’UNIL, Faculté des sciences sociales et politiques, Institut des sciences du sport (ISSUL), recherche un-e secrétaire d’unité à 50% pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de l’institut.

Vous participerez activement à l’administration RH, à la gestion financière des activités et au soutien des projets de recherche, tout en assurant l’accueil et la gestion des flux documentaires.