Assistant administratif RH & finances (50%)

Unil; Lausanne; Hybrid; CHF 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Environnement académique multiculturel

Activités diverses

Job summary

UNIL recherche un-e Secrétaire d'unité à 50 % pour l'ISSUL, Lausanne. Vous assurez le secrétariat RH et le suivi financier des activités sportives et des colloques, avec gestion des indemnités et des salaires, dans un cadre académique.

Maîtrise du FR, anglais souhaité; outils: Word, Excel, publipostage, PowerPoint, ainsi que SAP, FMPro et Odoo. Présence mercredi et/ou vendredi requise; cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et 3+ ans d'expérience dans l'administration.
• Expérience en secrétariat RH ou gestion financière appréciée.
• Maîtrise du français; anglais souhaité.
• Bonnes compétences bureautiques et logiciels de gestion (SAP, FMPro, Odoo).
• Autonome, rigoureux·se et sens du service.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat RH et les processus d'engagement.
• Suivre la gestion financière des camps et les notes de frais.
• Gérer le courrier, l'archivage et l'économat de l'institut.
• Suivre les notes de frais, factures et remboursements liés aux conférences.
• Support administratif aux activités de recherche et reporting SAP/Odoo.

Skills

Secrétariat RH

Gestion administrative

Gestion financière

Anglais souhaité

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Education

CFC employé-e de commerce

Tools

SAP

FMPro

Odoo

Jahia/CMS

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Job description

UNIL recherche un-e Secrétaire d'unité à 50 % pour l'ISSUL, Lausanne. Vous assurez le secrétariat RH et le suivi financier des activités sportives et des colloques, avec gestion des indemnités et des salaires, dans un cadre académique.

Maîtrise du FR, anglais souhaité; outils: Word, Excel, publipostage, PowerPoint, ainsi que SAP, FMPro et Odoo. Présence mercredi et/ou vendredi requise; cadre de travail stimulant.