Assistant Admin RH & Finance (50%) — Université

Université de Lausanne; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Full time

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Formation continue

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Job summary

Université de Lausanne recherche un-e secrétaire d'unité à 50% pour renforcer le secrétariat de l’Institut des sciences du sport (ISSUL) à Lausanne. Entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir, contrat indéterminé et présence souhaitée le mercredi et/ou vendredi.

Vous assurez le secrétariat RH, suivez les processus d'engagement et la gestion financière des camps, tout en soutenant les activités de recherche et en garantissant un service administratif efficace.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration (publique ou privée).
• Expérience en secrétariat RH ou gestion financière est un atout.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches quotidiennes.
• Suivre les engagements RH et les processus d'engagement (contrats, indemnités, décomptes).
• Gérer les indemnités et salaires, et mettre à jour les bases de données (FMPro, Odoo).
• Suivre la gestion financière des camps et traiter les avances de frais des enseignant·e·s.

Skills

Français courant

Anglais souhaité

Rigueur et organisation

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

SAP

FMPro

Odoo

Jahia/CMS

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Université de Lausanne recherche un-e secrétaire d'unité à 50% pour renforcer le secrétariat de l’Institut des sciences du sport (ISSUL) à Lausanne. Entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir, contrat indéterminé et présence souhaitée le mercredi et/ou vendredi.

Vous assurez le secrétariat RH, suivez les processus d'engagement et la gestion financière des camps, tout en soutenant les activités de recherche et en garantissant un service administratif efficace.