secrétaire d'établissement scolaire - auxiliaire - Elysée

Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire recherche un/e employé/e administratif/ve RH pour gérer les tâches RH liées au corps enseignant et assurer l'accueil du public au sein du service.

Le poste exige une organisation méthodique, une bonne connaissance de la comptabilité et une expérience en secrétariat, avec une maîtrise des outils MS Office et des logiciels scolaires comme LAGAPEO.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du domaine scolaire et sens du service public
• Capacité d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
• Maîtrise de la comptabilité et analyse de situations administratives RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre
• Maîtrise des outils MS Office et des logiciels scolaires (LAGAPEO)
• Prise de PV et gestion administrative transversale du secrétariat

Responsibilities

• Gérer l'administration des tâches RH, notamment l engagement et le suivi du corps enseignant
• Organiser les rendez-vous de la direction avec le corps enseignant
• Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais et budgets, petite caisse, factures)
• Assurer l'accueil et la réception du public et du corps enseignant
• Établir et assurer la distribution de diverses correspondances
• Prendre des PV
• Gérer des tâches administratives transversales du secrétariat

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service public

Esprit d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils MS Office

Education

CFC d'employé·e de commerce

Formation équivalente

Tools

MS Office

Cresus

LAGAPEO

Job description

Mission

• Gérer l'administration des tâches RH, en particulier dans le cadre de l'engagement et du suivi du corps enseignant (absences, formations, remboursemens de frais, etc.)
• Organiser les rendez-vous de la direction avec le corps enseignant
• Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais et des budgets, gestion d'une petite caisse, édition de factures, etc.)
• Assurer l'accueil et la réception du public, des usagères et usagers ainsi que du corps enseignant
• Etablir et assurer la distribution de diverses correspondances
• Prendre des PV
• Gérer certaines tâches administratives transversales du secrétariat

Profile

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout
• Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
• Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation
• Capacité d'analyser des situations administratives RH et de rechercher les informations y relatives
• Maîtrise de la comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV
• Rigueur, autonomie, entregent, bienveillance, diplomatie et orientation service
• Maîtrise des outils MS Office exigée
• Maîtrise du logiciel Cresus et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.), un atout