Secrétaire à 70% H/F

Randstad Schweiz; Thônex; On-site; CHF 33,000 - 51,000; Part time

Job summary

Randstad Schweiz recherche une secrétaire polyvalente à 70% pour une institution médicale genevoise. Le poste débute le 01.12.2026 pour une durée d'un mois, renouvelable selon les besoins; résidence suisse obligatoire.

Vous serez en charge de la saisie VRH, de la gestion d'agenda Outlook et de l'utilisation d'Excel; rédaction de courrier et suivi des dossiers RH figurent parmi les missions, avec une participation possible à des procédures RMS et à l'organisation logistique des cadeaux de Noël.

Qualifications

• Résidence suisse obligatoire.
• Maîtriser parfaitement VRH et être à l'aise avec l'agenda Outlook et Excel.
• CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent.
• Connaissances du tissu institutionnel et du milieu médical sont un atout.

Responsibilities

• Saisie VRH de l'ensemble du département.
• Potentiel prise de PV.
• Rédaction de courrier.
• Suivi dossier RH.
• Établir des fichiers et bases de données.
• Classement des autorisations d'activité accessoire.
• Préparer les procédures RMS avant relecture.
• Aide à la préparation et à la distribution des cadeaux de Noël.
• Tableau des indicateurs (2 mois à compléter).
• Gestion d'agenda et planification de rendez-vous.

Skills

VRH maîtrise

Outlook agenda

Excel

Education

CFC employé commerce

ou équivalent

Tools

Outlook

Excel

Job description

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire à 70%. Le poste est à pourvoir dès le 01.12.2026 pour une durée d'un mois, avec possibilité de renouveler.

Les missions proposées sont les suivantes :

• Saisie VRH de l'ensemble du département de notre client
• Potentiel prise de PV
• Rédaction de courrier
• Suivi dossier RH
• Etablir des fichiers, bases de données
• Le classement des autorisations d'activité accessoire
• Préparer les procédures RMS avant relecture
• Aide à la préparation et à la distribution des cadeaux de noël
• Tableau des indicateurs (2 mois à compléter)
• Gestion d'agenda, planification de rendez-vous

Résidence suisse obligatoire

qualifications

• Résidence suisse obligatoire
• La personne devra, dans l'idéal, maîtriser parfaitement VRH et être à l'aise avec l'agenda Outlook et Excel
• CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
• Connaissances du tissu institutionnel (un plus) et du milieu médical (un réel atout)

travailler chez

null