Plannificateur H/F à 100%

Randstad - Highest Priority; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad - Highest Priority recherche pour une institution médicale genevoise un planificateur H/F à 100% pour une mission de 12 mois, démarrage immédiat. Poste basé à Genève, résidence suisse obligatoire.

Vous assurez la planification des horaires des médecins internes et chefs de clinique, soutenez le planning mensuel et annuel, gérez absences et congés, saisissez les affectations dans VisionRH et coordonnez les aspects logistiques (réservations, stocks, documents) tout en assurant la

Qualifications

• Vous possédez un CFC employé(e) de commerce ou diplôme de secrétaire ou équivalent avec 2–3 ans d'expérience en planification
• Excellent maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) et des logiciels DPA, DPI, OPALE, GRECO, Vision RH et Qualiac
• Personne polyvalente avec bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités

Responsibilities

• Gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et chefs de clinique
• Apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et chefs de clinique
• Gérez les demandes d'absences et congés et assurez la transmission des informations
• Saisissez les affectations et les horaires dans VisionRH et suivez les soldes, assurez le suivi quotidien des absences
• Rédigez et mettez en forme divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports)
• Élaborez et mettez à jour procédures, etc.
• Répondez aux tâches logistiques (demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles)

Skills

Planification hospitalière

Gestion administrative

Planification des horaires

Education

CFC employé/e de commerce

Diplôme de secrétaire ou équivalent

Tools

Word (ECDL Advanced)

Excel (ECDL Advanced)

PowerPoint (ECDL Advanced)

Outlook (ECDL Advanced)

DPA

DPI

OPALE

GRECO

Vision RH

Qualiac

Job description

Description du poste

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un planificateur H/F à 100%. La mission serait pour une durée de 12 mois et à pourvoir dès que possible.

Les missions :

• Vous gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et cheffes ou chefs de clinique.
• Vous apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique et soutenez également administrativement les médecins adjoints et adjointes du service.
• Vous gérez les différents souhaits des médecins internes et chefs et cheffes de clinique concernant leurs horaires, leurs absences, leurs congés, et vous assurez de la bonne transmission des informations découlant de cette activité.
• Vous assurez la saisie des affectations, des horaires des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique dans VisionRH et veillez au suivi régulier des différents soldes. - Également, vous assurez le suivi quotidien des absences, en étant une personne forte de proposition pour la planification des gardes.
• Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports.
• Elaboration et mise à jour de procédures, etc.).
• Vous effectuez les tâches logistiques comme les demandes de travaux, gestion des stocks et réservation de salles.

Résidence suisse obligatoire

Qualifikationen

• Résidence suisse obligatoire
• Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé(e) de commerce, d'un diplôme de secrétaire ou toute formation jugée équivalente avec une expérience confirmée en planification de 2 à 3 ans dans un poste similaire et idéalement en milieu hospitalier.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout.
• Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web ainsi que des logiciels en vigueur au sein de notre client (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Vision RH et Qualiac).
• Reconnue comme une personne polyvalente, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et avez une excellente gestion des priorités, de la hiérarchisation des demandes et de la flexibilité.