Secrétaire médicale - 60-80%- Geneve

Medicalis SA; Genf; Hybride; CHF 42 000 - 56 000; Temps partiel

Résumé du poste

Medicalis SA recrute pour l’un de ses partenaires, un cabinet de chirurgie d’orthopédie: une secrétaire médicale entre 60 et 80% sur Meyrin et Nyon, poste fixe.

Missions: accueil, gestion des agendas et des consultations, préparation des examens et de la facturation, organisation des blocs et suivi des dossiers médicaux.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical en Suisse exigée.
• Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un secrétariat médical.
• Expérience dans un cabinet indépendant de chirurgie est un atout.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas, consultations et interventions chirurgicales.
• Gestion des demandes urgentes de consultations et d’interventions.
• Préparation des consultations et organisation des examens radiologiques.
• Réservation des blocs opératoires.
• Saisie des prestations et suivi de la facturation et des relations avec les assurances.
• Gestion des dossiers médicaux et transmission des résultats.

Connaissances

Maîtrise du français

Terminologie médicale

Gestion du stress et priorités

Formation

CFC d’employée de commerce ou équivalent

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

Pulse Medica

Winscribe

Microsoft Office

Description du poste

Medicalis recrute pour un de ses partenaire, un cabinet de chirurgie d'orthopédie : Une secrétaire médicale entre 60 et 80% Interventions sur deux sites ( Meyrin et Nyon) Poste fixe à pourvoir

Vos principales tâches comprennent notamment :

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas, consultations et interventions chirurgicales.
• Gestion des demandes urgentes de consultations et d’interventions.
• Préparation des consultations et organisation des examens radiologiques.
• Réservation des blocs opératoires.
• Frappe, relecture, mise en page et envoi des rapports médicaux dans le respect des délais administratifs.
• Transmission occasionnelle de résultats médicaux aux patients.
• Gestion des dossiers médicaux des patients, de leur constitution à leur mise à jour et archivage.
• Gestion des emails, du courrier et de la documentation médicale externe
• Saisie des prestations, suivi de la facturation et des relations avec les assurances
• CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente et/ou diplôme de secrétaire médicale.
• Expérience professionnelle préalable en Suisse en tant que secrétaire médicale indispensable.
• Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un secrétariat médical exigeant.
• Une expérience préalable dans un cabinet indépendant de chirurgie et/ou de chirurgie orthopédique constitue un réel atout.
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit avec excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (niveau ECDL Microsoft Office et outils web) ; la connaissance de logiciels médicaux tels que Pulse Medica et Winscribe constitue un atout
• Bonne connaissance du système d’assurances suisse (TARDOC, LCA) et de la facturation médicale appréciée (Caisse des Médecins, Medidata).

Vous êtes une personne fiable, rigoureuse et capable de gérer efficacement les priorités, les imprévus et le stress. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’un excellent sens de l’accueil.