Plannificateur H/F à 100%

Randstad; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz recrute pour une institution médicale genevoise un planificateur H/F à 100% pour une mission de 12 mois, dès que possible. Vous gérez les plannings des médecins internes et des chefs de clinique, soutenez le planning mensuel et annuel, et assurez la gestion des absences et des congés.

Vous saisissez les affectations dans VisionRH et assurez le suivi des soldes, tout en rédigeant divers documents et en gérant les tâches logistiques.

Qualifications

• Résidence suisse obligatoire.
• CFC employé(e) de commerce ou diplôme secrétaire ou équivalent avec 2–3 ans d'expérience en planification dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.
• Bonnes connaissances des outils informatiques et logiciels utilisés par le client (ECDL Advanced: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Vision RH et Qualiac).
• Polyvalence, excellente gestion des priorités et flexibilité.

Responsibilities

• Gérer quotidiennement les tâches administratives liées à la planification des horaires des médecins internes et chefs de clinique.
• Soutenir la gestion du planning mensuel et annuel des médecins et du personnel clinique; assister les médecins adjoints.
• Gérer les souhaits des médecins concernant les horaires, absences et congés; assurer la transmission des informations.
• Saisir les affectations et horaires dans VisionRH; suivre les soldes et absences quotidiennes; contribuer à la planification des gardes.
• Rédiger et mettre en forme documents (courriers, procès-verbaux, rapports) et mettre à jour les procédures.
• Réaliser les tâches logistiques: demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles.

Skills

Maîtrise du français

Anglais (atout)

Gestion des priorités

Education

CFC employé(e) de commerce ou diplôme secrétaire ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Vision RH

Qualiac

DPA

DPI

OPALE

Job description

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un planificateur H/F à 100%. La mission serait pour une durée de 12 mois et à pourvoir dès que possible.

Les missions

• Vous gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et cheffes ou chefs de clinique.
• Vous apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique et soutenez également administrativement les médecins adjoints et adjointes du service.
• Vous gérez les différents souhaits des médecins internes et chefs et cheffes de clinique concernant leurs horaires, leurs absences, leurs congés, et vous assurez de la bonne transmission des informations découlant de cette activité.
• Vous assurez la saisie des affectations, des horaires des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique dans VisionRH et veillez au suivi régulier des différents soldes. - Également, vous assurez le suivi quotidien des absences, en étant une personne forte de proposition pour la planification des gardes.
• Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports.
• Élaboration et mise à jour de procédures, etc.).
• Vous effectuez les tâches logistiques comme les demandes de travaux, gestion des stocks et réservation de salles.

Résidence suisse obligatoire

qualifications

• Résidence suisse obligatoire
• Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé(e) de commerce, d'un diplôme de secrétaire ou toute formation jugée équivalente avec une expérience confirmée en planification de 2 à 3 ans dans un poste similaire et idéalement en milieu hospitalier.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout.
• Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web ainsi que des logiciels en vigueur au sein de notre client (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Vision RH et Qualiac).
• Reconnue comme une personne polyvalente, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et avez une excellente gestion des priorités, de la hiérarchisation des demandes et de la flexibilité.