Coordinateur documentaire et administratif H/F

Randstad; Thônex; On-site; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz recherche pour une institution médicale genevoise un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%, mandat de deux mois renouvelable éventuel. Mission: structurer documents et procédures, harmoniser modèles contractuels et mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.

Vous participerez à la migration documentaire entre deux environnements VDOC, revue des procédures et enrichissement des métadonnées, et assurerez la coordination avec les interlocuteurs

Qualifications

• Résidence suisse obligatoire.
• Formation commerciale, administrative ou en gestion documentaire, ou titre jugé équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion documentaire, la coordination administrative ou le suivi contractuel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et expérience dans la formalisation de procédures et de documents contractuels.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier SharePoint, Word et Excel.
• Expérience dans la structuration de bibliothèques documentaires et la gestion des versions et des accès SharePoint.
• Une connaissance de VDOC ou d'un outil de GED, ainsi qu'une expérience en migration documentaire, constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement juridique ou une exposition aux activités d'un service juridique constituerait un atout.
• Parfaite maîtrise du français.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels.
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes.
• Définir des règles de classement, de nommage et de gestion des versions.
• Garantir la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité de la documentation.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Excellentes capacités rédactionnelles

Education

Formation commerciale, administrative ou en gestion documentaire, ou titre jugé équivalent

Tools

SharePoint

Word

Excel

Microsoft 365

VDOC

Job description

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois.

Voici les missions principales :

• Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.
• Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC, notamment par la revue des procédures et l'enrichissement des métadonnées.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins

Principales responsabilités

• Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels.
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes.
• Définir des règles de classement, de nommage et de gestion des versions.
• Garantir la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité de la documentation.

Résidence suisse obligatoire

qualifications

• Résidence suisse olibgatoire
• Formation commerciale, administrative ou en gestion documentaire, ou titre jugé équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion documentaire, la coordination administrative ou le suivi contractuel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et expérience dans la formalisation de procédures et de documents contractuels.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier SharePoint, Word et Excel.
• Expérience dans la structuration de bibliothèques documentaires et la gestion des versions et des accès SharePoint.
• Une connaissance de VDOC ou d'un outil de GED, ainsi qu'une expérience en migration documentaire, constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement juridique ou une exposition aux activités d'un service juridique constituerait un atout.
• Parfaite maîtrise du français.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.