Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Schulsekretariat (80 – 90 %)

Berner Gemeinden; Bern; Ibrido; CHF 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach betrieblichen Richtlin

Team von 5 Mitarbeitenden + Lernende

Richtlinien des Kantons und der Gemein

Descrizione del lavoro

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungs- und Schulsekretariatskraft zur Unterstützung des Sekretariats der Schule Region Gerzensee. Zu den Aufgaben gehört die administrative Organisation rund um die Schule und die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Bildungskommission sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schalter- und Telefondienst.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung, ideal mit Schulsekretariatserfahrung und/oder öffentlicher Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit

Mansioni

• Du führst hauptsächlich das Sekretariat der Schule Region Gerzensee und kümmerst dich um administrative und organisatorische Belange rund um die Schule.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
• Du bereitest die Sitzungen der Bildungskommission vor und nach und führst das Protokoll.
• Gleichzeitig unterstützt du bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst. Damit verbindest du die Bereiche Schule und Gemeinde- verwaltung und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Gemeindealltag.

Conoscenze

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Organisationstalent

Kommunikation (adressatengerecht)

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Descrizione del lavoro

Eine Aufteilung auf zwei Personen ist ebenfalls möglich: Schulsekretariat (ca. 50 %) und allgemeine Verwaltung (ca. 40 %).

Deine Aufgaben

• Du führst hauptsächlich das Sekretariat der Schule Region Gerzensee und kümmerst dich um administrative und organisatorische Belange rund um die Schule.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
• Du bereitest die Sitzungen der Bildungskommission vor und nach und führst das Protokoll.
• Gleichzeitig unterstützt du bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst. Damit verbindest du die Bereiche Schule undGemeindeverwaltung und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Gemeindealltag.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise Erfahrung in einem Schulsekretariat und/oder öffentlicher Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Dienstleistungsbewusstsein sowie empathische, freundliche und adressatengerechte Kommunikation

Das bieten wir dir

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Einen Arbeitsplatz in der Verwaltung und im Schulhaus
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Ein motiviertes Team (5 Mitarbeiter/innen, 1 Lernende/r)
• Anstellung nach den Richtlinien des Kantons und der Gemeinde

Hast du Fragen? Gemeindeschreiberin Ruth Wälti (Tel. [phone]) oder Schulleiter Stefan Schneider, Tel. [phone], beantworten sie dir gerne.