Schulsekretariat Profi: Organisation & Frontoffice

Minerva Schweiz AG; Luzern; Sur place; CHF 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Minerva Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat mit 80–100% Arbeitszeit in Luzern. Sie betreuen Lernende, bearbeiten CRM-Anfragen und erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor Ort.

Sie erstellen Prüfungs- und Terminpläne, unterstützen den Standortleiter organisatorisch und begleiten kaufmännische Praktikantinnen und Praktikanten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in neue Verwaltungs-Systeme einzuarbeiten
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit nachweislich vorhanden
• Frontoffice-/Réception-Erfahrung vorteilhaft

Responsabilités

• Telefonische Auskunft an Interessenten
• Anlaufstelle für Lernende bei Fragen, CRM-Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen Prozessen
• Betreuung kaufmännischer Praktikantinnen und Praktikanten

Connaissances

Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch sicher

Formation

Kauffrau EFZ oder gleichwertig

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Minerva Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat mit 80–100% Arbeitszeit in Luzern. Sie betreuen Lernende, bearbeiten CRM-Anfragen und erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor Ort.

Sie erstellen Prüfungs- und Terminpläne, unterstützen den Standortleiter organisatorisch und begleiten kaufmännische Praktikantinnen und Praktikanten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.